verbale

Verbale dell' assemblea degli atleti del 20 Maggio 2008

autore:

Giuseppe Vasapollo

Ricorre l’Anno Domini 2008 al 20 di maggio e presso la ormai consolidata ma costosa sede secondaria in procinto di diventare legale di Via Marco Polo 104, a bordo di mezzi anfibi sono arrivati tra le 17.00 e le 17.40 gli atleti soci e dirigenti che hanno dato vita alla mensile e tradizionale compagine nei nomi di:

Fabrizio “Tanga” Azzone, Gianfranco “Parto” Cesareo, Luciano “Toti” Duchi, Laura “Batto Milena” Duchi, Sandro “Waffle” Carfagna, Stefano “Na foto N’euro” De Angelis, Ignazio “Ufficio Fidi” Farina, Enzo “42.195” Gianni, Rita “First Lady” Goffredo, Angelo “Metodo” Mazzoli, Roberto “Santo” Menna, Luciano “Onda d’urto” Nucci, Paolo “Gere” Salomone, Daniele “Sabba” Silvioli, Roberto “Shosholoza” Usai, Gianluca “Ricordati di Manchester” Torretti, Joe “Sumo” Vasapollo.

Assume la Presidenza il DDT Luciano Duchi e viene nominato Joe Vasapollo segretario verbalizzante.

Vengono ricordate prima dell’inizio della riunione le assenze degli atleti soci Cherubini, Credentino e Cavalagli che insieme al presente Torretti sono in lutto strettissimo a seguito della perdita dello scudetto della Roma. Mentre l’atleta/dirigente Filiputti e’ assente per il reiterarsi dei festeggiamenti per lo stesso motivo.

Alle 17.45 si da inizio alla riunione assembleare dando lettura dell’ordine del giorno:

1. Relazione Finale Roma Ostia 2008, cena di ringraziamento e inizio organizzazione 2009;

2. Castel Di Guido e Race For The Cure;

3. Relazione finale Maratona di Vienna;

4. Incremento partecipanti Maratona Berlino, relazione Maratona New York;

5. Fine calendario sociale estivo e scelta manifestazioni sociali autunnali;

6. Sito societario;

7. Varie et eventuali.

Sul primo punto all’odg il presidente conferma le negative previsioni di bilancio dovute principalmente ad un aumento dei costi strutturali nonche’ alla mancata crescita attesa delle sponsorizzazioni. Il successo tecnico fa comunque chiudere la Roma Ostia 2008 in positivo. Per il 2009 si sta gia’ lavorando al regolamento e si stanno valutando alcune novita’, anche in seno alle quote di iscrizione ed alle scadenze. L’assemblea su proposta del Presidente della Roma Ostia e dell’assemblea delibera un incremento delle quote di iscrizioni in virtu’ del fatto che la Roma Ostia e’ di gran lunga la mezza maratona piu’ importante nel panorama podistico nazionale ed offre tutta una serie di benefits (premi, supporti, assistenza, expo, gadgets e tanto altro) che moltissime altre manifestazioni non offrono pur richiedendo una tassa di iscrizione altrimenti elevata. Viene altresi’ ricordato che la sera del 21 maggio si terra’ una riunione con i vertici di Nike Italia per discutere le linee guida per l’dizione 2009 a cui fara’ subito seguito la cena di Thanksgiving offerta ai presidenti delle altre societa’, agli sponsors ed ai collaboratori piu stretti presso la Birreria Olmsted.

Sul secondo punto all’odg viene celebrato il grandissimo successo della Castel Di Guido Country Race del primo di maggio con un incremento eccellente delle iscrizioni ed una organizzazione praticamente perfetta da parte del nostro staff. Attraverso il presidente dell’assemblea arrivano i ringraziamenti per l’operato e la partecipazione da Luca Frassoldati, organizzatore proponente dell’evento. Grandissimo successo anche per l’appena svolta Race For The Cure che nonostante il cattivo tempo ha portato tantissimi partecipanti alla non agonistica che si rivela ancora una volta un forte bacino dal quale attingere potenziali atleti agonistici. Vanno sicuramente migliorati alcuni aspetti organizzativi, come il deposito borse, mentre un grande plauso e’ andato ai responsabili di percorso che hanno gestito senza nessun tipo di problema il compito, soprattutto nel delicatissimo tratto dei Fori Imperiali e del Colosseo. Il forte successo della gara non agonistica ha immediatamente portato l’attenzione sulla futura terza edizione della Run For Food del prossimo 19 ottobre, che sara’ di nuovo abbinata alla Roma Urbs Mundi dopo uno stop forzoso di un anno a seguito della mancata concessione da parte delle autorita’ comunali all’utilizzazione del percorso centrale attribuito inspiegabilmente ad altre manifestazioni. Viene chiesto a tutti gli atleti del nostro gruppo sportivo di collaborare attivamente per incrementare il successo della Run For Food attraverso un piccolo impegno collaborativo anche attraverso l’affissione di manifesti in scuole, uffici e dove altro sara’ possibile.

Per il terzo punto all’odg prende la parola Sandro Carfagna che rammenta il grande successo della trasferta segnalando anche tutte le problematiche sorte in seno ai ritardi del treno ed alle difficolta’ riscontrate durante l’assegnazione dell’hotel di riferimento. Sicuramente esperienza da ripetere facendo tesoro dei problemi di questa edizione migliorando cosi tutta la fase organizzativa. Luciano Duchi ricorda che il bilancio finale della manifestazione e’ di: Entrate €12,180. Uscite €11,474. Utile lordo €492 cosi ripartito: €192 vengono restituite all’atleta Sighieri per la sua mancata partecipazione a seguito dell’infortunio subito, Roberto Usai, coniuge dell’atleta inabilitata, chiede che la somma venga destinata per coprire una parte delle spese per una futura cena di gruppo tra i partecipanti alla manifestazione di Vienna. I restanti €300, come previsto vengono ripartiti equamente tra il gruppo sportivo e l’organizzatore Sandro Carfagna. Ancora una volta Luciano Duchi incita tutti gli atleti volenterosi e con capacita’ organizzative di proporre eventuali nuove trasferte all’estero per i prossimi anni.

Sul quarto punto all’odg inizia a parlare Paolo Salomone, responsabile della Maratona di Berlino, che dichiara del successo di partecipazione che e’ arrivato a 60 partecipanti in attesa anche delle tardive aggiunte della famiglia Farina che, in considerazione dell’elevato numero di partecipanti (atleta, moglie, figlie, colf, badanti e cane al seguito) sta accendendo un mutuo presso una banca delle Cayman. Per la Maratona di New York prende la parola Joe Vasapollo che dichiara la grande crescita partecipativa alla piu famosa maratona del mondo e segnala il successo della nuova partnership con il tour operator di riferimento Born To Run. Altresi’ segnala all’assemblea la possibilita’ di effettuare nel 2009 le maratone di Boston e Londra considerando pero’ che per Londra ci saranno pochissimi pettorali a disposizione. L’assemblea delibera positivamente per Boston 2009 a condizione che si crei il numero minimo di partecipazione che verra’ in seguito individuato da Luciano Duchi e Joe Vasapollo.

Sul quinto punto all’odg l’assemblea delibera sulle prossime manifestazioni in calendario assegnando il ruolo di gara consigliata alla CorriOstia per l’Ambiente del 7 settembre ed alla potenziale gara del prossimo 31 agosto organizzata dalla Nike in coincidenza della chiusura delle Olimpiadi di Bejing. Mentre vengono ufficializzate nel calendario di trofeo sociale le seguenti manifestazioni: 14/9 – Tagliacozzo (solo quantita’, concomitante con il Campionato Interbancario); 28/9 – Colonna (solo quantita’, concomitante con Berlino); 5/10 – Trofeo S. Ippolito di Fiumicino e Mezza maratona dei Castelli Romani (solo quantita’); 12/10 – Maratona del Mare di Roma, sulle distanze dei 30km e dei 10km (si stabilira’ quale evento varra’ per la classifica qualita’); 19/10 – Roma Urbs Mundi / Run For Food; 26/10 - Memorial Calissoni; 9/11 – Mezza maratona di Civitavecchia. Per l’ultimo periodo dell’anno si deciderà in futura riunione.

Sul sesto punto all’odg prende la parola Roberto Usai che dichiara di aver cominciato l’atteso testing della potenziale nuova versione del sito web. Laura Duchi afferma che e’ stato registrato un dominio che sara’ appunto utilizzato a tale scopo. L’atleta Usai afferma che le nuove tecnologie, supportate nel nostro caso dalla piattaforma Joomla offrono la possibilita’ di realizzare moltissimi progetti utilizzando dei pacchetti gia’ pronti all’uso facendo risparmiare tempo ed energie allo staff di programmazione. Paolo Salomone, webmaster storico, afferma che la scelta e’ in realta’ da operarsi tra la tradizione, che prevede una produzione e realizzazione personalizzata, cosi come e’ sempre stato, dei programmi che oggi consentono l’utilizzo individuale agli “admin” contro l’utilizzo di pacchetti pronti per l’uso ma spersonalizzati offerti dalle nuove tecnologie. La discussione si anima tra le due correnti di pensiero portando l’assemblea a deliberare verso la continuazione di questa dualita’ tra sito tradizionale e sito “mirror”, cioe’ quello su dominio appena registrato e da utilizzarsi per il testing, per i prossimi mesi.

Null’altro essendovi a deliberare, i presidente Luciano Duchi stappa la bottiglia di un ottimo spumante rose’ offerto da Patrick Ungaro per festeggiare in contumacia il compleanno dello stesso ed i miglioramenti in gara frutto degli allenamenti dello stesso DT Luciano Duchi.

Le legioni si sciolgono e la nuova assemblea si svolgerà prima della ormai abituale cena che precede la pausa estiva, proposta dal D.T. per la sera del 25 Giugno, in locale da scegliere. Si pregano gli interessati di dare un assenso di massima per la data ed eventualmente proporre il luogo di svolgimento, in ogni caso ne parleremo nella cena del thanksgiving e la sera seguente dopo la partita di calciotto.

Il Presidente - Luciano Duchi

Il Segretario – Joe Vasapollo